Instructions pour les présentations

La langue officielle du congrès sera l'anglais et aucun matériel de traduction ne sera fourni.

Instructions pour les présentations orales

• Les présentations orales auront lieu en 5 sessions parallèles dans les salles Spot, Argos et Cassiopee (Niveau 1), Guillaumet 1 & 2 (niveau 2), et dans l'amphithéâtre Saint Exupéry.
• Les présentations orales seront organisées par les responsables de sessions. Les présentations devront être chargées sur l'ordinateur de chaque salle, au plus tard, pendant la pause précédent la session.
  Un opérateur sera présent dans chaque salle afin d'aider les participants.
  Veuillez préparer votre présentation en formattant le nom: “Lastname_firstname.ppt(x)/pdf”
• Chaque présentation orale dure 15 minutes, incluant 2 minutes de questions/discussion et 1 minute de changement de présentateur. Les ordinateurs seront équipés de MS PowerPoint, VLC, and Adobe Acrobat Reader (.ppt, .pptx or .pdf format files + video files .avi), un vidéoprojecteur, un pointeur laser et un microphone. Il ne sera pas possible d'utiliser son ordinateur personnel. 

Instructions pour les présentations de type Poster

• Les sessions poster se dérouleront en salle Caravelle (Niveau -1).
• Les sessions poster seront individualisées dans le planning du congrès mais les posters seront consultables pendant les pauses-café. Les posters seront montés sur un support vertical en format portrait acceptant des posters de taille A0 (118mm de hauteur et 84mm de largeur).
• Les thèmes des sessions poster changent tous les jours. Les participants sont invités à installer leur poster pour le matin de leur session et de le retirer le soir avant 19h30. Le matériel utile sera fourni et mis à disposition dans les salles.